Gestion administrative et comptable : achats, stocks, TVA et trésorerie (RNCP40705BC02) E-learning (asynchrone)

Maîtriser les écrits professionnels, les calculs usuels et les fonctions de base d'un tableur. Justifier de trois années d'activité qualifiée dans l'assistance à la gestion des organisations, avec certificats de travail. Ordinateur connecté, lecteur PDF et outils bureautiques requis. La pratique du progiciel d'entraînement repose sur des opérations fictives d'achats, de stocks et de trésorerie.

Cette préparation ciblée s'inscrit dans un projet d'obtention du baccalauréat professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.

• Intitulé : Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Codes : RNCP 40705 CertifInfo 119141
• Date de décision : Non renseigné
• Date d'échéance d'enregistrement : 31/08/2028
• Organisme certificateur : MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE, DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS

Fiabiliser les opérations administratives d'une activité : approvisionnements, stocks, planning, achats, banque, trésorerie et préparation des éléments de TVA.

E-learning sélectionné — 44 h
• Comprendre les mécanismes comptables, enregistrer achats et ventes, interpréter bilan et compte de résultat.
• Analyser fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie et ratios utiles au suivi de gestion.
• Produire des documents professionnels et des tableaux de contrôle ; organiser les tâches, le classement et la diffusion de l'information.

Carnet, progiciel et ateliers — 8 h
Cas Orion Maintenance : actualiser les stocks et le planning, contrôler commande/réception/facture, préparer un règlement autorisé, saisir les mouvements de banque et établir un rapprochement. Construire une prévision de trésorerie, préparer un état de TVA à partir des qualifications et justificatifs fournis, puis rendre compte des anomalies. Les 1 h 30 de pratique du progiciel sont incluses dans les 5 h du carnet ; trois ateliers complémentaires d'une heure approfondissent les contrôles, les calculs et la justification des décisions.

Accompagnement individuel — 4 h
Revue des stocks et du planning, contrôle des achats dans le progiciel, retour sur rapprochement/TVA/trésorerie et restitution argumentée.

Total : 56 h = 44 h d'e-learning + 8 h de ressources + 4 h d'accompagnement. Les données du logiciel sont fictives ; aucune opération réelle n'est transmise.

Séquences e-learning, carnet pédagogique PDF avec cas et corrigés, pièces de travail, outils bureautiques et progiciel dédié d'entraînement hors ligne. Ce dernier permet des saisies liées, des contrôles, la consultation des états et l'export des productions. Une notice et un registre des activités accompagnent l'outil. Ordinateur connecté, navigateur récent, lecteur PDF, traitement de texte et tableur requis.

Tutorat et assistance pédagogique illimitée pendant la formation ; retours sur les productions et ajustement de la progression.

4 h d'accompagnement individuel : 1 h stocks/approvisionnements/planning ; 1 h contrôle achats et règlements dans le progiciel ; 1 h rapprochement, trésorerie et TVA ; 1 h restitution des anomalies, activités support et bilan.

• Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks
• Assurer le suivi des enregistrements des factures d'achats à l'aide d'un progiciel dédié ou d'un Progiciel de gestion intégré (PGI)
• Actualiser les bases de données internes nécessaires à l'activité de production
• Prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l'activité de production de l'organisation
• Mettre à disposition des plannings d'activité actualisés
• Établir un état de rapprochement
• Appliquer les procédures en vigueur en matière de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
• Assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l'aide d'un progiciel dédié ou d'un PGI
• Déterminer les éléments nécessaires à l'élaboration de la déclaration de TVA
• Établir un état périodique de trésorerie
• Rendre compte de l'équilibre financier et de la situation économique de l'organisation
• Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation
• Actualiser et diffuser l'information interne sur le support adéquat